Fungsi dan Peranan Teknologi Informasi (Aplikasi/Software) Bagi Perusahaan

Fungsi dan Peranan Teknologi Informasi (Aplikasi/Software) Bagi Perusahaan

Pengertian Teknologi Informasi (TI) merupakan suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam begitu banyak cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, tetapi juga merangkum teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999). Semua bidang memerlukan teknologi informasi, baik hukum, ekonomi, perbankan, kesehatan, dan sebagainya

Penerapan Teknologi Informasi banyak dipakai semua usahawan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi Informasi bisa menyebabkan perubahan pada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprice Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan. Juga pemakaian Microsoft Access dapat membuat software untuk bisa memenuhi tujuan efektifitas dan efisiensi suatu perusahaan.

Terdapat enam fungsi teknologi informasi, yaitu:

  1. Menangkap (Capture)
    Menangkap disini dapat diartikan sebagai menginput. Misalnya menerima inputan dari mic, keyboard, scanner, dan lain-lain.
  2. Mengolah (Processing)
    Mengolah atau memproses data masukkan yang diterima untuk menjadi informasi. Pengolahan dan pemrosesan data bisa berupa mengkonversi, menganalisis, dan menghitung (kalkulasi).
  3. Menghasilkan (Generating)
    Menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berfungsi atau laporan yang dapat dimengerti oleh orang lain. Contoh laporan, tabel, grafik, gambar, dan lain-lain.
  4. Menyimpan (Storage)
    Merekam atau menyimpan data dan informasi dalam suatu media yang dapat digunakan untuk keperluan lain. Contohnya adalah menyimpan ke hard disk, flash disk, tape, dan lain-lain.
  5. Mencari Kembali (Retrival)
    Menelusuri dan mengejar kembali informasi atau mengkopi data dan informasi yang sudah tersimpan. Contohnya mencari data penjualan yang sudah disimpan sebelumnya.
  6. Mentransmisi (Transmission)
    Mengirim data dan informasi dari satu tempat ke tempat lain melalui jaringan komputer. Contoh mengirimkan data penjualan dari user A ke user yang lainnya.
    Penggunaan IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan IT haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT dapat menambah efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT diperlukan orang yang handal yang bisa dikerjakan dengan baik.

Ada 4 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah perusahaan, yaitu:

  1. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping sudah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat pemakaiannya yang menyebar di semua manfaat organisasi, unit bersangkutan dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dialami sebagai sebuah firm infrastructure.
  2. Fungsi Monitoring and Control berisi arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan pekerjaan di level managerial embedded di dalam setiap manfaat manajer, sehingga struktur organisasi unit bersangkutan dengannya harus bisa mempunyai span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan seluruh manajer di perusahaan bersangkutan.
  3. Fungsi Planning and Decision mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai penyedia dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah tambahan informasi untuk semua pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil beberapa keputusan penting sehari-harinya.
  4. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure. Dalam era organisasi modern dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.

Sehingga dapat dikatakan bahwa teknologi informasi (TI) mempunyai banyak manfaat dan peranan bagi perusahaan. Fungsi dari teknologi informasi merupakan menangkap, mengolah, menghasilkan, menyimpan dan mencari kembali data. Dan peranan dari teknologi informasi adalah manfaat operasional, manfaat pantauan and control, fungsi planning and decision dan fungsi communication.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *